Mit der Fleet- und Servicemanagement Softwarelösung überwachen Sie Ihre Druckerlandschaft, entlasten Ihren Helpdesk, automatisieren das
Supplies Management und steuern Service- und Wartungseinsätze.
Schnell, einfach und herstellerunabhängig!
Permanente Überwachung der kompletten Netzwerkdrucker / MFP´s, herstellerübergreifend, Druckermodell unabhängig Monats-/Quartals- oder Jahresberichte über Zählerstände, Fehlerhäufigkeit, Reaktionszeiten, Verbrauchsmaterialstatistik Kapazitätsauslastung – Nachhaltige Anpassung der Druckerlandschaft Automatische, prozessgesteuerte Verbrauchsmaterialversorgung, Service- und Wartungsteuerung, Geräteverfügbarkeit
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Accounting
Das Modul Accounting ermöglicht eine Kostenstellenabrechnung der Druckkosten
- Mandantenfähig
- Frei definierbare Kostenstellen
- Windows Pop-up für Kostenzuweisung
- Kopienabrechnung möglich
- Hinterlegen von Preislisten
- Reporting der Druckkosten über frei definierbare Zeiträume, Kostenstellen und Mandanten auf „Knopfdruck“
Vorteil: Immense Zeitersparnis
Vorteil: Druckkosten immer im Blick, dadurch bessere Budgetplanung
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Kosten Management
Das Kostenmanagement ermöglicht das Erfassen weiterer Kosten sowie ein Benchmarking
- Erfassen von Reparaturkosten, Service Einsätzen, Ersatzteilen, etc.
- Reports über die tatsächlichen TCO von:
- Einzelnen Druckern / MFP´s - Druckergruppen
- Modellen (z.B. alle Lexmark M5155)
- Modell Hersteller A gegen Modell Hersteller B
- Reports über frei definierbare Zeiträume
Vorteil: Absolute Kostentransparenz der Druckerlandschaft
Vorteil: Schnelles Erkennen von Kostenverursachern
Vorteil: Optimierung der Druckerlandschaft und dadurch Reduzierung der Druckkosten
GPD – Global Printer Driver
Der "Global Printer Driver" (GPD) ermöglicht das herstellerübergreifende Drucken aus allen Windows Anwendungen - und das ohne Verwendung eines spezifischen Druckertreibers!!
Der GPD greift in Echtzeit auf die Geräteeigenschaften im Netzwerk zu.
Selbstlernendes und auto-konfigurierendes Drucksystem.
Aufwendige Administration von Druckertreiber entfällt vollständig.
Auf Microsoft Printserver kann vollständig verzichtet werden.
Durch Auto-Install und Lernfähigkeit entfällt/entfallen:
- jeglicher Administrationsaufwand
- Updates und Upgrades von herkömmlichen Druckertreiber
- Automatisches Erkennen von Umkonfigurationen in den Gerätelandschaften
Ein optimaler Ausdruck wird zu jeder Zeit Geräteunabhängig und Herstellerübergreifend garantiert.
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Follow“2“Print
Die herstellerübergreifende Follow“2“Print Lösung basiert auf drei unterschiedliche Authentifizierungen an den Geräten:
- Card Reader/docuLAN Box
- Barcode Authentifizierung durch PDA
- MFP - vollständige integrierte Lösung über embedded App und USB Reader.
- Standortübergreifendes „Cloud Printing“ aus allen Smartphones
- Unterstützung aller gängigen Kartensysteme: Mifare, Legic, Hitag I & II, Biometric ID etc.
- Rückmeldung des Follow“2“Print Status u.a. in die SAP GUI
- Schnittstelle zum Accounting für u.a. Kopienabrechnungen
- Nachfolgende Hersteller werden im Rahmen der embedded
MFP Lösung derzeit unterstützt:
Xerox, Konica Minolta, Samsung, Lexmark, Kyocera,
Ricoh, HP (in Planung)
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Cloud Printing & Index Server
Erweiterungsmodul zu Follow“2“Print
Index Server für netzwerkübergreifendes Follow“2“Print
Für PDAs und Tablets
Datenscanner für User Zuordnung von PDF & Office Dokumenten